Популярные новости

Подписаться на новости

   С 1 июля вступает в силу новый ГОСТ по оформлению документов
На смену ГОСТу Р 6.30-2003 приходит ГОСТ Р 7.0.97-2016. Применять ли его для оформления организационно-распорядительных документов, компания решает самостоятельно.
Расскажем об основных новшествах подробнее.

  • Обновлен список реквизитов. Отдельным реквизитом стало название филиала, представительства или иного подразделения, которое создало документ. Оно указывается под наименованием организации.
  • Появился «гриф ограничения доступа к документу» с ограничительной надписью, например «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна».
  • Еще один новый реквизит — отметка об электронной подписи. В ней стоит указать:

— текст «Документ подписан электронной подписью»;
— номер сертификата ключа электронной подписи;
— Ф.И.О. владельца сертификата;
— срок действия сертификата ключа электронной подписи.

  • Исчез реквизит «идентификатор электронной копии документа».
  • Уточнены требования к оформлению документов. Новый ГОСТ подробно описывает, как лучше создавать документ. Например, в нем разъяснено:

— как нумеровать страницы;
— какой шрифт использовать;
— какие делать отступы и межстрочные интервалы.

  • Многостраничные документы (например, локальные нормативные акты) можно создавать на обеих сторонах листа и с титульником.
  • Печать не должна захватывать подпись.
  • Изменены требования к заверке копий: если документ скопирован для внутреннего пользования, то заверять его можно, как и прежде. Стоит указать слово «Верно», сведения о том, кто заверил копию (его должность, подпись и ее расшифровку), а строчкой ниже — дату заверки. Если же копию нужно передать в другую организацию, то можно дополнить ее надписью о месте хранения подлинника и печатью компании.

Новый стандарт проще применять при электронном документообороте. Согласовывать документ и оформлять резолюцию можно в электронном виде.